Assistante administrative en OF H/F

Formation

Niveau d'études minimum : Bac+2
Diplôme : DEUG / DUT / BTS

Contrat

CDI

Localisation

Meyzieu

Branche d'activité

Sécurité

Statut

Non cadre

Mission

FIDUCIAL FPSG est un organisme de formation et de conseil du groupe FIDUCIAL, présent depuis plus de 20 ans dans les domaines de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Nos interventions couvrent l'ensemble du territoire national, en centre équipé ou directement au sein de vos entreprises.
Nos missions s'articulent autour de la prévention, de l'anticipation et de la gestion de crise — jusqu'à l'accompagnement opérationnel pour le redémarrage de votre activité après un incident.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante organisée, polyvalente, autonome et impliquée pour assurer le suivi administratif de nos actions de formation et des dossiers administratifs.

Vos missions :

Gestion administrative et logistique

• Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données)
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports)
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Accueil des stagiaires et des formateurs
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique)
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel

Suivi administratif et financier

• Établissement des factures et suivi des règlements
• Suivi administratif des intervenants

Qualité & support à l'équipe

• Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits
• Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions
• Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques.)

Profil

• Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel.) et à l'aise avec les bases de données
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie et proactivité
• Une expérience en organisme de formation, ou une connaissance de la formation professionnelle, seront appréciées

Conditions du poste :

• Poste basé à Meyzieu (69)
• CDI