ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Finalité de l'emploi :

Assister le responsable du Centre de Service sur les missions de secrétariat des différentes activités de la structure.

Activités principales:

Accueillir physiquement ou téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs.
Réaliser les opérations de secrétariat pour les diverses correspondances et la gestion des dossiers.
Collecter les éléments, enregistrer et suivre les dossiers et les commandes.
Réceptionner les livraisons et établir les bons de livraisons ou d'expéditions.
Collecter les éléments et établit les documents QHSE.
Collecter, saisir et communiquer les éléments RH pour l'établissement de la gestion du temps de travail, des paies ou de la formation des collaborateurs.
Planifier les absences du personnel pour les congés, les formations, visites médicales...
Contrôler et établir la facturation et effectue la relance.
Contrôler, saisir et transmettre les factures fournisseurs internes et externes.
Participer à l'élaboration du bilan de fin de mois avec le responsable de centre de service.
Participer à l'inventaire de fin d'année.
Réaliser et relancer les devis en liaison avec les chargés de clients et les commerciaux.