TALENCO

Vous êtes convaincu(e) de la nécessaire transformation humaine et organisationnelle que doivent engager les entreprises. Vous êtes curieux(se) de comprendre les nouveaux modes de travail collaboratifs et agiles ?
Dans un contexte de forte activité et du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e) un(e) Assistant(e) Administrative et Déploiement Projets en CDD pour une durée minimale de 3 mois.
Qui sommes-nous ?
TalenCo est un cabinet de conseil et de formation né en 2012 de la transformation digitale et qui connaît, encore aujourd’hui, une forte croissance.
Depuis 2012, face aux différentes vagues de transformations, nous aidons les plus grandes organisations à sécuriser et développer leur performance grâce à 3 leviers clés :
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<li>Renforcer l’exécution stratégique et le pilotage de leur performance
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<li>Transformer durablement les pratiques de management et de leadership
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<li>Augmenter la création de valeur des équipes grâce aux IA.
</li>
</ul>
Notre siège social est basé à Nantes. Nous avons des bureaux à Paris, à proximité de Montparnasse, ainsi qu’à Genève. Les projets de nos clients nous emmènent à intervenir régulièrement à l’international.
Nous travaillons avec 80 consultants et accompagnons plus d’une centaine d’entreprises par an dans leurs transformations et leur performance.
Votre mission :
En tant qu’Assistant(e) Administrative et Déploiement Projets en lien quotidien avec votre «team» (Une chargée de Déploiement et Un Directeur conseil), vous êtes un maillon clé dans la bonne mise en œuvre de nos missions clients (formations et prestations) et dans la relation avec nos clients et l’ensemble des équipes.
A ce titre, vos missions principales seront variées. :
<ul>
<li>La gestion des aspects administratifs devis, contrats, conventions, convocations…)
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<li>La gestion des aspects logistiques (coordination avec les clients et consultants, invitations / inscriptions des participants aux différents modules de formation, gestion des classes virtuelles et des salles, préparation des feuilles de présence et évaluations à chaud, rapport de connexion...)
</li>
<li>Le suivi global des missions : points d’avancement, qualité et de la satisfaction Clients et participants aux formations (synthèse des évaluations et des présences, synthèses retour consultants…)
</li>
<li>Le lien avec les consultants/formateurs (planification des missions, établissement des contrats, gestion des déplacements, frais...)
</li>
<li>Préparation de la logistique pédagogique (envoi de matériel et des supports pédagogiques…)
</li>
<li>La facturation des prestations et le suivi des retards de paiement
</li>
</ul>
Vous serez basé(e) à notre siège social de Nantes. Nos nouveaux bureaux sont à proximité immédiate de la gare Sud.
Votre profil
Plus que votre expérience, nous attachons une importance particulière à votre rigueur, votre capacité rapide et précise d’organisation et d’exécution ainsi que vos capacités relationnelles.
Notre environnement très dynamique nécessitera une capacité d’adaptation permanente.
Nous attacherons aussi une importance particulière à votre bonne humeur et votre capacité à travailler en équipe, indispensable pour intégrer l’équipe polyvalente en place.
Profil Bac+2,avec au minimum 2-3 ans d’expérience
Idéalement vous connaissez déjà l’environnement du conseil et de la formation.
Vous êtes autonome avec les outils suite Google (dont Drive) ou Microsoft (Teams, Forms, Onedrive…), les outils bureautiques, notamment Excel, les outils de visio…et êtes globalement à l’aise dans l’utilisation d’outils digitaux et les applications de gestion.
Toute l’équipe sera heureuse de vous accueillir, au plus vite.
La rémunération sera définie en fonction de votre profil.
Rémunération&nbsp;: 27 000,00€&nbsp;à&nbsp;30 000,00€&nbsp;par an
Avantages&nbsp;:
<ul>
<li>RTT</li>
<li>Travail à domicile occasionnel</li>
</ul>
Expérience:
<ul>
<li>relation clients: 3&nbsp;ans (Optionnel)</li>
</ul>
Lieu du poste : Télétravail hybride (44000 Nantes)

Assistant(e) Administrative et Déploiement Projets / Formations

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