Assistante administrative et financière -société industrielle à Bourgone-

Profil recherché

Formation : Bac+3 en Gestion, Administration, Comptabilité, Assistanat de Direction ou équivalent.

Expérience : 2 à 3 années d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques :

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

· Bonne connaissance des procédures administratives.

· Notions en gestion de trésorerie, paiements et suivi documentaire.

· La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion constitue un atout.

Qualités personnelles

Rigueur, Organisation, Esprit d'équipe, Discrétion et respect de la confidentialité & Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

Gestion des paiements et de la trésorerie courante

· Préparer les dossiers de paiement fournisseurs (factures, bons de commande, bons de réception, échéanciers) conformément aux procédures internes.

· Assurer le suivi du circuit de validation des paiements auprès de la Direction Générale.

· Préparer les virements et autres moyens de paiement validés, en coordination avec le RAF et le Comptable.

· Suivre les échéances fournisseurs et alerter sur les paiements à venir ou les situations nécessitant une attention particulière.

· Assurer la mise à jour du tableau de suivi des paiements et des engagements.

Gestion de la caisse siège

· Assurer la gestion quotidienne de la caisse du siège.

· Enregistrer les mouvements de caisse et tenir le livre de caisse.

· Réaliser les contrôles et arrêtés périodiques de caisse.

· Transmettre les justificatifs au Comptable et signaler toute anomalie au RAF.

Administration des tiers

· Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs et clients.

· Collecter et assurer le suivi des documents administratifs des partenaires (Registre de Commerce, IF, ICE, attestations fiscales et sociales, RIB, etc.).

· Veiller à la conformité et à l'actualisation des dossiers administratifs.

· Participer à la constitution des dossiers destinés aux partenaires financiers et aux organismes institutionnels.

Suivi administratif des immobilisations et des stocks

· Participer à l'organisation des inventaires physiques des immobilisations.

· Assurer le rapprochement entre les inventaires physiques et les états de suivi.

· Contribuer au suivi administratif des mouvements d'immobilisations.

· Participer au suivi documentaire des stocks en coordination avec les équipes de production et le Comptable.

Gestion documentaire et support administratif

· Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de la Direction Administrative et Financière.

· Préparer les dossiers nécessaires aux audits, aux contrôles et aux missions des commissaires aux comptes.

· Assurer le suivi des contrats, assurances, agréments et autres documents administratifs.

· Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires.

· Apporter un support administratif au RAF dans le cadre des dossiers de financement, d'investissement et des relations avec les partenaires institutionnels.

Lieu du poste : En présentiel