Assistante administrative et RH

ENDECO SA, basée à Bierges (Wavre), est spécialisée dans les travaux de parachèvement : cloisons, faux plafonds, planchers surélevés et menuiseries intérieures (+-40 personnes).

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, en appui de la direction, des gestionnaires et des équipes de chantier. Le ou la secrétaire est le point de passage central des documents RH, des factures, des commandes et du courrier.

Responsabilités

Liste non exhaustive.

Ressources humaines

• Gestion des pointages du personnel et transmission au secrétariat social
• Rédaction des contrats de travail et suivi des documents d'entrée et de sortie
• Mise à jour du règlement de travail
• Suivi administratif RH : absences, congés, certificats médicaux, dossiers du personnel

Facturation et comptabilité

• Réception des factures fournisseurs et dispatch auprès des gestionnaires pour validation
• Réalisation des factures clients
• Suivi des encodages et classement des pièces comptables
• Réalisation de l'analytique de chantiers

Achats et fournisseurs

• Commande des fournitures de bureau
• Commande et suivi des vêtements de travail
• Gestion des fournisseurs : demandes de prix, suivi des commandes et des livraisons

Secrétariat général

• Rédaction de courriers et mails
• Accueil téléphonique et gestion de l'agenda
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration (bachelier ou expérience équivalente)
• Expérience probante en secrétariat et en RH, idéalement dans le secteur de la construction
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance du logiciel Vertuoza est un plus
• Connaissances de base en législation sociale belge appréciées
• Excellent français écrit ; néerlandais ou anglais est un atout
• Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et autonome

Ce que nous offrons

• Un poste varié au cœur d'une PME du parachèvement
• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire en rapport avec l'expérience
• Une équipe à taille humaine, proche de la direction

Rémunération : 2 400,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

• Chèques repas

Expérience:

• Secrétariat: 3 ans (Requis)
• Gestion des ressources humaines: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel