Assistante Administrative (Expérience en Imprimerie)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante Administrative Ayant une Expérience en Imprimerie). Son rôle est d’assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’imprimerie. Elle participe à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au suivi des commandes, à la préparation des documents administratifs et à la coordination entre les différents services (commercial, production, logistique et comptabilité).

Missions principales

. Gestion administrative

. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.

. Gérer le courrier entrant et sortant.

. Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.

. Rédiger les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.

. Organiser les réunions et gérer les agendas.

. Suivi des commandes et de la production

. Enregistrer et suivre les commandes clients.

. Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales et de production.

. Veiller au respect des délais de livraison en coordination avec les différents services.

. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

. Gestion des achats et fournisseurs

. Préparer et suivre les bons de commande.

. Assurer le suivi des approvisionnements en papier, consommables et fournitures.

. Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif des achats.

. Assurer le Support comptable

. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.

. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.

. Participer au suivi des règlements et des relances administratives.

. Veiller à la conformité et à la bonne conservation des documents administratifs.

. Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.

Profil recherché

. Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Comptabilité ou équivalent.

. Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

. Une expérience dans le secteur de l’imprimerie est fortement souhaitée.

. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

. Bonne connaissance des procédures administratives.

. Connaissance du fonctionnement d’une imprimerie et du cycle de traitement des commandes.

. Atout majeur : Une connaissance des processus d’impression (offset, numérique, façonnage, livraison) et de la gestion des commandes en imprimerie sera appréciable

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Rémunération : Selon profil et expérience