Assistante administrative H/F

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :

  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.

• Assurer le suivi administratif courant :

  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.

• Participer à la gestion comptable et financière :

  • Saisie et contrôle des factures,
  • Suivi des règlements fournisseurs,
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
  • Classement et archivage des pièces comptables.

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internesVotre profil

• Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative, vous justifiez, à l'idéal, d'une 1ère expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel

• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités

• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches

• Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation

• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel

• Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives

• La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un ESMS serait un plus

• Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif