Assistante administrative H/F

Notre client, une enseigne reconnue dans l’univers de la chaussure et de la mode, recherche aujourd’hui son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe administrative et de seconder la Responsable Administrative au quotidien.

Votre rôle:

Véritable soutien de la Responsable Administrative, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

vous serez notamment en charge de :

📊 Comptabilité

• Saisie et suivi des factures ;
• Contrôle et rapprochement des pièces comptables ;
• Suivi des règlements et relances ;
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable ;
• Suivi administratif des dossiers comptables.

👥 Ressources Humaines

• Suivi administratif des dossiers salariés ;
• Préparation et transmission des éléments variables de paie ;
• Suivi des absences, congés et arrêts maladie ;
• Gestion des documents administratifs liés aux collaborateurs ;
• Participation aux différentes démarches RH du quotidien.

📁 Administration générale

• Gestion et classement des documents ;
• Suivi des courriers et des mails ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Gestion des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Appui quotidien à la Responsable Administrative sur différents sujets.

Votre profil :

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse , capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en proximité avec la Responsable Administrative.

Vous disposez idéalement d’une solide expérience en assistanat administratif , avec de bonnes notions en comptabilité et en ressources humaines .

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

✔️ Organisée et rigoureuse

✔️ Polyvalente et réactive

✔️ À l’aise avec les chiffres

✔️ Dotée de notions en comptabilité et RH

✔️ Autonome tout en appréciant le travail en équipe

✔️ Fiable et discrète

✔️ Ayant un bon sens du service

25h à 27h / semaine - à organiser à votre convenance

Rémunération selon profil