Assistant(e) administrative (H/F)

PROCH’EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise, avant de les lui transmettre.

Contexte de recrutement :
La plateforme Proch'Emploi d’Hazebrouck recherche un Assistant(e) administrative (H/F) pour une entreprise située sur le secteur de Poperinge (59). Il est normal que l’on n’indique pas le nom de l’entreprise, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

Missions:

• Assurer le support administratif quotidien de l'entreprise.
• Gérer et assurer le suivi complet des dossiers administratifs.
• Communiquer avec les différents interlocuteurs, à l'oral comme à l'écrit.
• Collaborer avec le service transport pour le traitement des documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers).
• Apporter un soutien ponctuel aux services comptabilité et ressources humaines.
• Encoder, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes internes.
• Classer et archiver les documents, au format papier et numérique.
• Contrôler la conformité des documents et effectuer les rapprochements nécessaires.
• Gérer la correspondance administrative.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers Excel.
• Préparer les rapports et les documents nécessaires au suivi administratif.
• Détecter les anomalies et assurer leur remontée.
• Participer à l'amélioration des procédures et des processus administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché:

• BAC + 2 en administratif (type BTS SAM, BTS GPME)

• expérience exigée sur un poste similaire

• bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)

• capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité

• sens du service client et professionnalisme

• capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit

• polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

La gestion du logiciel Navitrans est un plus

La maitrise du néerlandais et/ou anglais est un plus

Le permis B et un véhicule sont indispensables pour vous rendre à entreprise.

Contrat proposé:

Intérim 12 mois , possibilité d’embauche en CDI à la clé

Temps plein 37h

Jours de travail : du lundi au vendredi

Horaires classiques de bureau , à convenir avec l’employeur

Salaire : 2 400 à 2550€ brut / mois

Démarrage immédiat

Quelles sont les étapes du processus de recrutement pour ce poste ?
1- Analyse de votre candidature : PROCH’EMPLOI étudie votre CV et vous contacte si votre profil correspond au poste.
2- Transmission à l’entreprise : Si cet échange est positif, nous transmettons votre candidature à l’entreprise.
3- Entretien : L’entreprise vous contacte pour un échange téléphonique puis, si tout est concluant, pour un entretien.

Rémunération : 2 400,00€ à 2 550,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel