Assistante administrative sce contrats H/F

Depuis 1974, le groupe suisse SCHILLER conçoit, fabrique et distribue des dispositifs médicaux innovants pour le diagnostic, la surveillance et la réanimation cardio-pulmonaire. Fort de ses cinq centres d’excellence en Europe, SCHILLER s’est imposé comme un leader mondial reconnu.

Première filiale du groupe, SCHILLER France répond aux besoins d’un marché exigeant à travers ses 4* divisions commerciales* (Cardiologie, Urgences, Collectivités, EHPAD, Pneumologie). Grâce à un service client expert de plus de 80 collaborateurs dont 50 techniciens itinérants, l’entreprise assure une forte proximité et réactivité auprès de ses clients.

Chez SCHILLER France, le développement des compétences, l’épanouissement professionnel et le bien-être au travail sont une priorité. Grâce à un parcours de formation complet, chaque collaborateur bénéficie d’un accompagnement personnalisé. Entreprise handi-accueillante, SCHILLER France favorise l’épanouissement de chacun dans un environnement inclusif, stimulant et bienveillant.

Rejoignez une entreprise solide et innovante, qui compte aujourd’hui plus de 190 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 46 M€.

Rattaché(e) à la Responsable Service Contrats et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, nous recherchons pour notre établissement situé à Bussy Saint Georges (77) un(e) Assistant(e) service contrats afin d’assurer la gestion, la vérification et la coordination des contrats.

A ce titre, vos principales missions seront :

• La saisie et enregistrement des contrats de maintenance vendus par l’équipe commerciale

• La gestion des avenants et des renouvellements de contrat (devis, envoi trame, relance, saisie)

• La facturation hebdomadaire des contrats et avenants

• La gestion des litiges relatifs aux factures impayées

• Les relances téléphoniques pour obtention des bons de commande pour la facturation des contrats

• La gestion des annulations

• La mise à jour des contrats (adresse facturation, coordonnées client, contact etc…)

• La mise à jour du parc (adresse de livraison pour chaque appareil)

• Le classement

En fonction du profil d’autres missions pourront être confiées.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 et avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle, une première expérience dans un service contrats ou juridique serait un atout.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome, avez un esprit logique, structuré et un vrai gout pour l’analyse.

Avantages : 13ème mois - Prime sur objectifs - Titre restaurant – Mutuelle – Prévoyance - Participation aux bénéfices – CSE – Salle de sport

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel