Assistant(e) adminitratif(ve) et comptable

Notre société INGEFER implantée à Grande Synthe recrute un ou une Assistant(e) administratif(ve) et comptable à mi temps, qui évoluera dans un cadre agréable sous la responsabilité du Directeur, avec nos collaborateurs et collaboratrices qui évoluent dans les différentes agences de notre réseau ou sur le terrain.

Mission 1 :

· Assurer la gestion administrative, financière et comptable

· Réceptionner, vérifier (valider des pièces justificatives, contrôle des factures…),

· Classer et archiver les pièces comptables

· Assurer l’établissement des factures de ventes

· Procéder à la mise en paiement des fournisseurs

· Saisir les factures et les règlements

· Assurer une veille sur les opérations comptables

· Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services

· Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs

· Recueillir des informations et en communiquer

Mission 2 :

· Participer à la gestion administrative des moyens humains

· Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transport et hôtels)

· Organiser et alimenter les bases de données

· Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

· Travail en collaboration avec la RH

Mission 3 : Gérer l’accueil

· Accueillir les différents clients et les orienter dans le service concerné

· Prendre en charge les appels et transferts téléphonique

Secrétariat et comptabilité