Assistant(e) ADV F/H

Vos missions

Eiffage Energie Systèmes - Normandie et son agence basée à Condé-sur-Vire dans la Manche (50), proche de Saint-Lô, recrute un(e) :

Assistant(e) ADV F/H en CDI.

Au sein de cette agence de 120 collaborateurs, vous participez aux activités des pôles électricité et menuiserie (soit 70 collaborateurs).

A ce titre, vous devrez assister un ou plusieurs encadrant afin d'optimiser la gestion de leurs activités ainsi que d'assurer le suivi complet des dossiers qui vous seront confiés.

Vos principales missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

• Participer au montage et au suivi des dossiers de réponses à appels d’offres ;
• Enregistrer les commandes clients et lancer les procédures internes d’ouverture d’affaires ;
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise ;
• Rédaction des contrats de sous-traitance ;
• Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les escomptes ou les encours des clients ; participer à la relance des impayés client ;
• Valider les appels de fonds et les relances clients ;
• Suivre les dossiers de financement ;
• Maintenir à jour les plannings d’activité des collaborateurs du service ;
• Prendre en charge les demandes de personnel temporaire et assurer le suivi administratif complet des contrats d’intérim ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Ouverture et diffusion du courrier postal inclus l’enregistrement des recommandés.

Votre profil

Votre profil :

De formation administrative, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation et de fortes qualités humaines, vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e), vous alliez une grande rigueur organisationnelle à un sens de la communication aiguisé, tant avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Pourquoi postuler ?

• Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.
• Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients
• Salaire brut fixe selon votre profil, 13ème mois, prime vacances, primes de participation et d’intéressement, tickets restaurants, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CE, actionnariat salarié…), ...

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#Espritdefamille

Rejoignez-nous !

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone