Assistant(e) agence H/F

Entreprise appartenant à l’une des Majors du BTP, référente dans son secteur d’activité.

Nous vous proposons de rejoindre l’équipe administrative au poste d’assistant(e) agence sous la responsabilité du Responsable Financier d’Agence et du Chef de Secteur.

Missions principales :

Technique / Administratif

• Réponses aux Appels d’Offres :

− Préparation des dossiers d’AO,

− Envoi dématérialisé des offres,

− Enregistrement des offres dans SAP,

• Gestion des pièces marchés :

− Notification,

− Sous-traitance,

− Convention de groupement,

− Suivi et gestion des tableaux de bord des études,

• Diverses tâches administratives :

− Gestion du standard et des courriels,

− Gestion du courrier,

− Suivi des déchets,

− Bons de commande,

− Rédaction divers documents,

− Classement et archivage, etc.

Profil

De formation Bac + 2 en gestion administrative, vous avez démontré au cours d’une première expérience professionnelle votre sens de l’organisation et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Messagerie). Des compétences rédactionnelles certaines et une parfaite maîtrise du Français sont nécessaires. La connaissance du logiciel SAP est un atout supplémentaire tout comme une expérience au sein d’une entreprise du BTP.

Vous êtes enclin à prendre des initiatives et appréciez de travailler en équipe.

Le bon contact téléphonique, la réactivité face aux problèmes et la rigueur imposée par ce poste sont des compétences déterminantes pour réussir à ce poste.

Le poste est basé à Bagneux

Avantages

Titre-restaurant, RTT, Epargne Salariale et retraite, 13ièmemois, Mutuelle Pro BTP

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2 exigé

Niveau d'expérience min. requis

Profil junior ou senior bienvenu

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92220 Bagneux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis A (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel