Assistant(e) Archivage & Documentation RH (H/F)

Dans le cadre d’un projet de structuration et de mise à niveau des archives RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Archivage & Documentation RH pour une mission en intérim à Casablanca.

Missions principales :

• Trier, organiser et classer les dossiers et documents RH ;
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers ;
• Identifier les documents manquants, doublons et anomalies ;
• Assurer la numérisation et le classement électronique des documents ;
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les outils de contrôle ;
• Effectuer le rapprochement entre les dossiers physiques et électroniques ;
• Préparer les dossiers pour l’archivage définitif ;
• Assurer un classement permettant une recherche rapide des documents ;
• Veiller au strict respect de la confidentialité des données RH ;
• Assurer un reporting régulier sur l’avancement de la mission.

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, RH ou gestion documentaire ;
• Une première expérience en archivage, gestion documentaire, administration RH ou back-office est souhaitée ;
• Bonne maîtrise de Word et Excel ;
• À l’aise avec les outils de classement et de gestion électronique des documents ;
• Organisation, rigueur et sens du détail ;
• Capacité à gérer un volume important de documents ;
• Autonomie, fiabilité et respect des délais ;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.

Rémunération : 4.000,00DH à 5.000,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel