Assistante / Assistant administratif(ve) et commercial(e) — CDI 20h/semaine

Cabinet de conseil en prévoyance et patrimoine, basé à Versailles, nous accompagnons les salariés, travailleurs non salariés et les professions libérales : médecins, kinésithérapeutes, avocats, chirurgiens et chefs d'entreprise...

Cabinet solo, entièrement digitalisé, avec 90 % des rendez-vous en visioconférence et une clientèle habituée à un niveau d'exigence élevé. Les outils sont modernes, les processus rodés, et l'ambiance est celle d'un cabinet qui avance vite.

Le poste Vous rejoindrez le cabinet en CDI à temps partiel (16h-20h/semaine) dans un rôle hybride : une partie de votre temps à Versailles, le reste en télétravail, avec une vraie autonomie dans l'organisation de vos journées.

Le full télétravail sera proposé à terme.

Vous serez le bras droit opérationnel du cabinet — la personne qui libère de la bande passante sur l'administratif et le suivi commercial pour que le conseil reste au centre.

Vos missions

Back office et gestion administrative — Vous prenez en charge le suivi des dossiers clients (prévoyance, assurance vie, PER) et la mise en forme des documents liés à la gestion des contrats du cabinet (courriers, devis, attestations), ainsi que les échanges courants avec AXA et AGIPI. Vous gérez également l'agenda et l'organisation des visioconférences.

Suivi CRM et pipeline — Vous maintenez le CRM à jour, suivez l'avancement des dossiers de la prise de contact à la signature, et produisez un reporting régulier sur les relances prioritaires. Vous participez à la qualification des fichiers prospects.

Relances clients — Vous assurez les relances téléphoniques et email auprès des clients, le suivi post-rendez-vous, les relances de devis et les points de fidélisation clients. Le ton est toujours professionnel, bienveillant, et en vouvoiement.

Votre profil Une expérience en cabinet d'assurance, de gestion de patrimoine, en notariat ou en expertise-comptable n'est PAS nécessaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se), discret(e) et vous n'avez pas peur du téléphone. La formation sera faite au fil de l'eau.

Ce qui fera la différence : votre sens de l'organisation, votre expression écrite et orale soignée et votre capacité à travailler en autonomie sur des sujets qui demandent du soin.

Ce que vous trouverez ici Un cabinet sérieux, des missions concrètes, une clientèle intéressante, et une vraie flexibilité dans l'organisation du travail.

Vous bénéficierez d'une mutuelle santé et d'une prévoyance collective de qualité.

Pas de hiérarchie lourde, pas de réunions inutiles, juste un fonctionnement efficace et respectueux.

Rémunération : de 1 100 € à 1 400 € brut/mois selon le volume horaire retenu (16h à 20h/semaine), complétée par une part variable en fonction de la qualité du travail fourni et, le cas échéant, des retombées commerciales générées.

Candidature — Envoyez votre CV et un message de présentation à : [email protected]

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 28 900,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Qu'est-ce qui vous a donné envie de postuler à cette offre en particulier, et qu'est-ce qui vous semble correspondre à votre façon de travailler ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (Versailles (78))