ASSISTANTE

Société basée à Casablanca cherche une Assistante polyvalente, organisée et ponctuelle.

Missions principales :

• Accueil physique des visiteurs et gestion du flux téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages).
• Assurer l'ouverture matinale, la fermeture sécurisée du bureau en fin de journée et supervision du rangement et propreté des locaux.
• Gestion de l'approvisionnement, du stock bureau et suivi des fournisseurs (fournitures de bureau, consommables, produits d’hygiène, etc.).
• Assistanat de la direction.
• Assurer le support du service Commercial et du Back-office, tout en garantissant la continuité et l’intérim opérationnel des activités en cas d’absence d’un collaborateur.
• Coordination avec les différents services pour garantir une organisation fluide.
• Réception, tri / classement des courriers ;
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (rapports, courriers, présentations, etc.).
• Tâches administratives diverses et toute autre mission liée à la gestion générale du bureau

Profil recherché :

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou domaine équivalent.
• Expérience de minimum 1 an dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Présentable.
• Rigueur et Ponctualité.
• Polyvalence et sens de l’organisation
• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Rémunération : 4.000,00DH à 5.000,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel