Assistant(e) commercial et achats H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial et achats H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion commerciale et aux processus d’approvisionnement, tout en assurant un support administratif essentiel. Vous serez le point de contact principal pour la coordination entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, en veillant à la fluidité des opérations et à la satisfaction client. Si vous aimez travailler dans un environnement industriel dans le secteur de l'aéronautique et la défense, où votre organisation et votre esprit d’équipe seront valorisés, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Administration des ventes

Réception et traitement des commandes clients, de l’enregistrement jusqu’à la livraison.

Élaboration et suivi des devis et offres commerciales.

Suivi des délais de fabrication et de livraison en lien avec les différents services de l’entreprise.

Information des clients sur l’avancement de leurs commandes.

Gestion et mise à jour des dossiers et données clients dans l’ERP

Préparation des documents commerciaux et administratifs : commandes, bons de livraison, facturation, etc.

Traitement des demandes clients et participation à la gestion des réclamations et litiges.

Suivi des factures et règlements clients, en lien avec la comptabilité.

Coordination entre les clients, le service commercial, la production et la logistique.

Participation à l’amélioration des outils et procédures ADV.

Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs commerciaux

• Administration des achats

Saisie, envoi et suivi des commandes fournisseurs.

Suivi des accusés de réception de commandes et contrôle des prix et délais.

Relance des fournisseurs concernant les délais de livraison.

Mise à jour des dates de livraison dans l’ERP.

Contrôle de la conformité entre commande, réception et facture.

Traitement des écarts de prix, de quantité ou de livraison en lien avec les services concernés.

Gestion et mise à jour des données fournisseurs : tarifs, délais, conditions d’achat, références, etc.

Consultation des fournisseurs et demandes de prix.

Comparaison des offres et préparation des éléments nécessaires à la négociation fournisseurs.

Suivi administratif des litiges fournisseurs.

Coordination avec les services production, approvisionnement, logistique, qualité et comptabilité.

Création et suivi de tableaux de bord achats : délais, prix, retards, performance fournisseurs.

Participation à la recherche et à l’évaluation de nouveaux fournisseurs.

Profil recherché

• Expérience administrative ou commerciale préalable, idéalement dans un environnement de vente ou d’achats
• Bac + 2/3
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service client et fournisseur avec une communication claire et professionnelle

Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique où votre rigueur, votre autonomie et votre enthousiasme seront valorisés. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos opérations commerciales tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant !

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel