Assistant(e) commercial et adv H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.

Les Attributions Principales Sont Les Suivantes Gestion commerciale, relation client et développement

• En relation directe avec les chargés d’affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
• Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
• Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
• Suivi des revalorisations
• Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
• Mise à jour de la base de données clients et prospects

Gestion contractuelle, facturation et appels d’offres

• Réalisation de la Facturation
• Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
• Création du contrat client pour mise en facturation dans l’ERP
• Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
• Réception et traitement des appels d’offres: renseigner les éléments demandés dans l’appel d’offre, fournir les justificatifs appropriés
• Création d’un tableau prévisionnel des appels d’offre, suivi et synthèse des offres en cours

Gestion administrative, conformité et coordination interne

• Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
• Réception et traitement du courrier quotidien
• Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
• Elaboration et validation des controles SOX
• Contact interne avec les chefs d’agence et chefs de service