Assistant(e) Commercial(e) H/F

POLYMEM,

Entreprise française innovante basée à Castanet-Tolosan, membre du groupe SIEBEC, est aujourd’hui le seul fabricant français de membranes fibres creuses dédiées au traitement de l’eau. Depuis près de 30 ans, nous développons des solutions membranaires performantes pour la production d’eau potable, la réutilisation des eaux, le traitement des eaux usées et les procédés industriels de pointe.

Présente à l’international, POLYMEM fait partie des acteurs mondiaux reconnus du traitement des eaux et participe activement à des projets européens de recherche et d’innovation.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de rejoindre les équipes commerciales France & Export. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Commerciale.

Véritable partenaire, vous les accompagnez au quotidien dans la gestion et le développement de leur portefeuille clients, en assurant un suivi commercial, administratif et opérationnel rigoureux.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Élaborer et assurer le suivi des devis (produits standards, SAV, contrats de prestation, expertises) en veillant à la fiabilité des références, quantités, tarifs, conditions commerciales et délais.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients au quotidien, en assurant l’accueil téléphonique, le traitement des demandes et le suivi des dossiers, y compris auprès de notre clientèle internationale en anglais
• Assurer la gestion administrative des réponses aux marchés publics et appels d’offres, de la veille des consultations au dépôt des dossiers, en garantissant leur conformité et le respect des échéances
• Prendre en charge le suivi administratif de l’activité commerciale, notamment la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la mise à jour des données clients et la bonne tenue des documents commerciaux.
• Accompagner les commerciaux dans la préparation et le suivi de leur activité, notamment pour les rendez-vous clients, les supports commerciaux et les communications destinées aux prospects et clients
• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la fluidité des informations et le bon avancement des dossiers
• Apporter un soutien ponctuel à la Responsable Administration des Ventes (ADV) selon les besoins de l’activité.

Cette liste n’est pas limitative et peut être amenée à évoluer selon vos appétences.

Et si c’était vous ?

Vous avez un Bac +2 minimum en commerce, gestion, administration des ventes ou domaine équivalent, et au moins 3 ans d’expérience en environnement commercial B2B ? Vous connaissez l’assistanat commercial, le suivi clients et les différentes étapes du cycle de vente ?

En permanence au contact de différents interlocuteurs, vous savez garder le cap avec organisation, rigueur et réactivité. Vous aimez travailler en équipe, faciliter les échanges et trouver des solutions pour faire avancer les sujets.

Un anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, et une bonne aisance avec les outils bureautiques sont indispensables. La connaissance de SAP / SAP Business One serait un vrai plus.

Et si vous connaissez les marchés publics, les appels d’offres ainsi que l’univers international / export, c’est encore mieux !

Bref, nous recherchons avant tout une personne à l’écoute, diplomate, et dotée d’un bon relationnel, qui aime être au cœur de l’action et contribuer à la réussite de l’équipe commerciale.

Conditions :

• Type de contrat : CDD de 6 mois, à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience
• Horaires : 8h30–12h30 et 13h30–16h30
• Télétravail possible selon les modalités prévues par la charte de télétravail de l’entreprise
• Avantages sociaux :

Titres restaurant d’une valeur de 8,50 €, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle avec carte Avance Santé, prise en charge à 60 % par l’employeur
Prévoyance prise en charge à 100 % par l’employeur
Participation aux bénéfices de l’entreprise
Avantages CSE

Vous aimez que les choses soient bien faites, que les dossiers soient suivis jusqu'au bout et que les clients aient toujours une réponse ? Vous êtes probablement la personne que nous recherchons.