Assistant(e) communication et administration

À propos du poste :

Vous rejoignez une équipe de consultants qui interviennent sur des sujets techniques exigeants — expertise comptable, commissariat aux comptes, social, fiscal — comme sur des sujets transverses. Leurs productions sont denses, documentées et rigoureuses : c’est là leur valeur. Elles méritent une forme à la hauteur de ce fond.

Votre rôle est précisément celui-là : rendre ces contenus beaux, clairs et immédiatement intelligibles, sans jamais en appauvrir la substance. Supports de séminaires, fiches métier, comptes rendus, documents commerciaux, communications aux membres — vous en assurez la conception graphique, la mise en forme et l’harmonisation.

Dans des métiers où la rigueur est une prérogative et où la qualité du rendu engage la crédibilité professionnelle, ce travail de forme n’est pas accessoire : il conditionne la façon dont l’expertise est reçue.

Vous êtes également le point d’appui opérationnel de l’équipe sur l’administration des plateformes et le fonctionnement quotidien de la structure.

1. Création et valorisation des supports, 30 % du poste

Refonte graphique et amélioration de la lisibilité des supports de séminaires et des fiches métier

Conception des documents commerciaux et des supports de promotion de l’offre

Rédaction, mise en forme et diffusion des newsletters et communications à destination des membres

Construction et entretien de gabarits et d’une bibliothèque de composants graphiques à la charte, afin d’industrialiser la qualité de la production

Production de contenus vidéo et audio : démonstrations d’outils, capsules, podcasts

Création et gestion des avatars (outils no-code de type HeyGen)

Force de proposition sur les formats, les visuels et les nouveaux modes de diffusion

2. Appui documentaire aux consultants, 25 % du poste

Mise en forme, structuration et valorisation graphique des documents produits par les consultants

Préparation des réunions : ordres du jour, convocations, relances, dossiers de travail

Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus

Production des documents administratifs et commerciaux courants

3. Administration des plateformes, 30 % du poste

Visiativ : mise en ligne et indexation de documents, création de pages CMS

Dendreo : administration des formations, convocations, attestations

Plateforme LMS : mise en ligne des modules e-learning, création des quiz

Klaxoon : création des sessions et des quiz

Garantie de la cohérence, de la qualité et de l’accessibilité des contenus publiés

Entretien des listes de contacts et des groupes de diffusion

4. Assistance administrative et accueil, 15 % du poste

Volume limité, en appui du fonctionnement quotidien de la structure.

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs

Conciergerie interne : réception des colis, coursiers

Traitement et suivi de la correspondance : courrier, emails, notes

Organisation des déplacements professionnels

Classement, numérisation et archivage des documents

Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables

Liste non exhaustive…

Compétences, savoir-faire, savoir-être et connaissances demandés

Formation et expérience

Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en communication, marketing ou assistanat à dominant communication

Expérience professionnelle de 3 ans minimum, incluant une production réelle et autonome desupports

Une expérience en environnement professionnel exigeant — cabinet, association professionnelle, conseil — constitue un atout

Compétences techniques :

Maîtrise avancée de PowerPoint : capacité à restructurer un contenu dense et technique pour lerendre clair et attractif

Maîtrise d’un outil de création graphique (Canva, InDesign ou équivalent)

Maîtrise d’un outil d’emailing et des principes de diffusion

Très bonne maîtrise des environnements G Suite et Office 365

Excellentes aptitudes rédactionnelles et solide orthographe

Appétence pour la production de contenus vidéo et audio ; la pratique du montage simple est un plus

Savoir-être :

Appétence forte et curiosité active pour les outils d’intelligence artificielle générative appliqués à la

création de contenus : ils sont au cœur des méthodes de travail du poste

Créativité et envie de proposer : le poste attend des initiatives et des idées, pas seulement de l’exécution

Véritable goût de la relation : vous travaillez au service de l’ensemble des consultants, dont chacun a sa manière de faire, et savez créer le lien qui permet de comprendre leurs attentes

Diplomatie et capacité à harmoniser : faire converger des styles différents vers un rendu commun suppose autant de tact que de méthode

Exigence de qualité et souci du détail, en cohérence avec le niveau de rigueur attendu dans nosmétiers

Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

Réactivité, autonomie et polyvalence : capacité à alterner dans une même journée tâches courtes et travail de fond.

Lieu du poste : En présentiel