ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)

1. Identification du poste

Intitulé : Assistant(e) comptable et administratif(ve)

Rattachement hiérarchique : Responsable comptable

Lieu : 38 rue Clément Ader - 91700 Fleury-Mérogis

Contrat : CDI - temps plein - 39 heures

Prise de poste : Immédiate

Convention collective : Convention collective nationale de la Promotion immobilière du 18 mai 1988 – IDCC 1512

Statut : Non-cadre

Classification conventionnelle : Niveau II – Échelon 2 – Coefficient 143

Rémunération : de 28 à 30 K€ bruts annuels, selon expérience et compétences

2. Finalité du poste

Assurer le suivi quotidien des opérations comptables et la gestion administrative courante de l’entreprise, en lien avec la Direction générale et l’expert-comptable, dans le respect des procédures internes, des échéances et de la confidentialité. Contribuer à la fiabilité des informations comptables et administratives.

3. Missions principales

Gestion comptable et financière

• Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs.
• Vérifier les factures et les pièces justificatives.
• Suivre les règlements fournisseurs, les encaissements clients et les échéances de paiement.
• Effectuer les rapprochements bancaires et participer au suivi des comptes.
• Préparer, classer et transmettre les pièces comptables destinées à l’expert-comptable.
• Participer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA, en lien avec l’expert-comptable.
• Signaler à la Direction toute anomalie comptable ou tout retard de règlement.

Gestion administrative

• Traiter, classer et archiver les documents administratifs et comptables.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Établir les devis et factures selon les informations et instructions communiquées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, échéanciers et outils de gestion.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Assister la Direction dans le suivi des dossiers courants et la transmission des informations.

Les missions pourront évoluer selon les besoins de l’entreprise, le profil et le niveau d’autonomie du titulaire du poste.

4. Compétences et qualités requises

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels comptables et de gestion.
• Connaissance des principes de comptabilité générale et des procédures de facturation.
• Rigueur, organisation, fiabilité, autonomie, polyvalence et sens des priorités.
• Discrétion, confidentialité, réactivité, aisance relationnelle et esprit d’équipe.

5. Profil recherché

Formation : BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente en comptabilité et/ou gestion administrative.

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en PME, est souhaitée.

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel