Assistante Administrative - Maîtrise de l'anglais (Marseille)

Missions

Facturation clients :

• Préparation et émission des factures clients dans le respect des délais et des procédures

• Suivi des encaissements et relance des créances clients

• Mise à jour des tarifs clients et des données de facturation

Comptabilité fournisseurs :

• Saisie des factures fournisseurs

• Contrôle de la présence et de la conformité des pièces justificatives

• Préparation des éléments nécessaires au traitement des factures fournisseurs

Gestion administrative comptable :

• Préparation des dossiers de DA (Disbursement Account) relatifs aux navires

• Collecte, classement et archivage des pièces justificatives comptables

• Mise à jour et suivi des documents administratifs liés à la comptabilité

• Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable / au service comptable

• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe. 

• 2 à 4 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur maritime ou au sein d’une agence. (idéalement mais pas obligatoire)

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. (obligatoire)

• Bonne connaissance des principes comptables et des processus financiers. 

• Maîtrise d’Excel

• Bureau à Marseille - les docks