Assistante Comptable/Reporting

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

L’adjoint à la comptabilité et à l’établissement de rapports est supervisé par le gestionnaire de la comptabilité et de l’établissement de rapports et offre un soutien dans tous les domaines de gestion financière, y compris les dettes d’exploitation, les comptes débiteurs, les audits, la finance générale ainsi que le contrôle, le suivi et l’établissement des dépenses. Ce poste offre également un soutien au reste du personnel dans les domaines de comptabilité et de rapports.

Principales tâches et responsabilités

• Révise et approuve les budgets de projets ainsi que les autorisations de travail des clients, en veillant à leur exactitude et à leur traitement dans les délais

• Examine les feuilles de temps hebdomadaires et prépare des rapports détaillés pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données

• Prépare et tient à jour des dossiers précis et complets en vue des audits

• Gère le téléchargement, la vérification/validation, la préparation et l'envoi des factures mensuelles

• Prépare les écritures de journal mensuelles et ponctuelles

• Effectue les vérifications mensuelles de la balance de vérification et des coûts/revenus

• Effectue l'analyse et le rapprochement lors de la clôture des projets

• Établit les états financiers et effectue les rapprochements mensuels (bilan, état des résultats, etc.)

• Fournit un soutien supplémentaire aux gestionnaires de comptes (ARM) et à l'équipe des opérations pour la saisie de données et les demandes ponctuelles

• S'acquitte d'autres tâches et responsabilités au besoin

Connaissances et compétences

• 1 à 3 ans d'expérience pertinente ou expérience dans un poste de comptes à payer ou comptes clients

• Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance, commerce ou administration des affaires

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel

• Souci du détail exceptionnel

• Bilinguisme (maîtrise de l'oral et de l'écrit) est un atout

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Excellentes capacités de résolution de problèmes

• Capacité d'analyser et d'interpréter des données

FORMATION: Baccalauréat en Administration des Affaires ou en Commerce, DEC/Technique en comptabilité est un atout.

AVANTAGES : Télétravail, Consultations de Santé Virtuels, Ressources divers de Bien-Être, Assurance Santé et Dentaire, Cotisation REER, etc.