Assistant(e) copropriété

Lieu : Paris 8eme
Type de contrat : CDI
Disponibilité : asap !
Horaires : 39h du lundi au vendredi

Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré.
Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises.
• Assister le gestionnaire sur les interventions, devis et contrats liés aux immeubles
• Vous aurez également l’occasion de toucher à la gestion locative.

Profil recherché :
Formation de niveau BAC+2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent.

Vous êtes réactif, autonome, organisé et à l’écoute.
Une formation et/ou expérience dans l’immobilier est demandée.

Possibilité d'évolution rapide vers le poste de gestionnaire junior selon les performances.

Connaissance du logiciel ICS / COLLAB / SPIRIT est un avantage.

A notre propos :
Cabinet à taille humaine
Prise en charge du transport quotidien
Tickets-Restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous disponible pour commencer le poste immédiatement ?
• Si le lecteur vigik d'entrée d'un immeuble est HS, vous faites un devis ou un OS ?

Expérience:

• copropriété: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel