ASSISTANT(E) COPROPRIETE

GELLOZ IMMO — Annemasse (74)
CDI · Temps plein · Poste à pourvoir dès que possible

Un bon binôme change tout. Et nous recherchons la personne qui fera équipe avec nous.

Vous aimez l’immobilier, le contact et les dossiers qui avancent ? Vous recherchez un poste où votre sens de l’organisation et votre implication font vraiment la différence ?

GELLOZ IMMO, cabinet indépendant implanté à Annemasse et à Cluses, recrute un assistant de copropriété pour renforcer son équipe d’Annemasse.

Vous travaillez en lien direct avec un gestionnaire, les comptables et la direction. Vous êtes pleinement associé au suivi des copropriétés : votre rôle ne se limite pas à transmettre des messages, vous contribuez concrètement à la qualité du service apporté aux clients.

Votre rôle :

Au quotidien, vous facilitez le suivi des résidences, la circulation des informations et l’avancement des dossiers.

Vos principales missions :

• Accueillir et renseigner les copropriétaires, traiter les appels et les courriels, orienter les demandes et en assurer le suivi avec le gestionnaire.
• Préparer les convocations et les dossiers d’assemblées générales, organiser les réunions et assurer la diffusion des procès-verbaux ainsi que le suivi administratif des décisions.
• Demander les devis, organiser les interventions et relancer les entreprises, tout en tenant les dossiers des immeubles à jour.
• Participer à la gestion et au suivi des sinistres : déclarations, échanges avec les assureurs, les experts et les entreprises, suivi des interventions et mise à jour des dossiers.

Vous travaillez en binôme, avec des échanges réguliers pour organiser les priorités et faire avancer les sujets.

Votre profil :

Vous avez une première expérience en copropriété, dans l’immobilier ou dans un poste d’assistanat avec une forte dimension de relation client.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme au téléphone, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez suivre plusieurs dossiers sans perdre le fil.

Vous appréciez le travail bien fait, les informations claires et les relances utiles. Vous savez faire preuve de diplomatie, de réactivité et d’esprit d’équipe.

Une expérience en copropriété est appréciée. Votre rigueur, votre qualité de contact et votre envie d’apprendre comptent tout autant.

Ce que nous vous proposons :

Un poste au cœur de la vie du cabinet, avec des missions variées et une véritable collaboration avec le gestionnaire.

Une équipe à taille humaine, un accompagnement à la prise de poste et la possibilité de développer vos compétences en copropriété, notamment dans le suivi des sinistres.

Un CDI à temps plein, une rémunération selon votre profil et votre expérience, et des tickets restaurant.

Le poste est basé à Annemasse et à pourvoir dès que possible.

Pour nous rejoindre :

Candidatez directement sur Indeed avec votre CV et quelques lignes pour nous parler de vous, ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]

Vous aimez être la personne sur laquelle une équipe peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer.

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel