Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Diffusion de la revue de presse

• Suivi et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major

• Accueil des nouveaux arrivants

• Élaboration et suivi des organigrammes de la STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA)

• Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF

• Remontées quotidienne de l'activité du STPAF à l'Etat-Major de GT (matin et soir)

• Élaboration et suivi du plan de rappel

• Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF

• Suivi des astreintes de commandement du STPAF

• Prise en compte des commandes de la DCPAF, de la DGPN, du MI et des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC et directeur de cabinet...).

• Accueil physique et téléphonique du STPAF

• Rédaction de courriers

• Gestion des parapheurs

Votre environnement professionnel

Activités du service

DTPN976 - Antenne STPAF

Composition et effectifs du service

Le STPAF de Mayotte est dirigé par un commissaire divisionnaire assisté d'un commandant de Police.

Le STPAF et le CRA comptent 330 fonctionnaires dont 1 Commissaire div - 5 Officiers - 324 CEA - 11 Administratifs - 64 PA

Liaisons hiérarchiques

Chef Etat-Major DTPN et Chef d' Etat-Major antenne STPAF

Liaisons fonctionnellesProfil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel
Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique et bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix
Niveau maîtrise - requis
Savoir - faire
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau maîtrise - requis

Savoir - Etre
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience permettant l’évolution vers d’autres emplois et accès au grade supérieur