Assistant(e) d'agence (CDD) H/F

ASSISTANT (E) D’AGENCE CDD (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement maladie, SOMAFI Group, spécialiste dans la fermeture industrielle, équipements de quai et automatismes, recherche un(e) Assistant(e) d’agence en CDD, pour l’agence de SOMAFI Group France à Moirans (38).

Notre aventure

SOMAFI Group met au cœur de son histoire et de son évolution les femmes et les hommes qui la composent. Aujourd’hui présente sur l’ensemble du territoire français, elle ne cesse d’accroitre son réseau professionnel de par ses relations commerciales et collaboratives.

“*SOMAFI Group plus qu’une entreprise, c’est une ambition commune”*

Votre poste

Vous êtes rattaché(e) au Responsable d’assistante d’agence et avez pour mission de réaliser les tâches suivantes :

· Missions : Administratives et commerciales

• Traitement des commandes clients de l’intervention à la facturation.

• Rédaction des comptes – rendus, rapport d’intervention

• Traitement des commandes fournisseurs de la commande à la facturation.

• Contrôle des paiements et relances si nécessaire

• Support administratif du chargé d’affaires

• Gestion de l’information (filtrer, traiter, réorienter les e-mails, classement, archivage)

• Gestion planning, prendre des rendez-vous, effectuer des réservations.

• Gestion des documents légaux des prestataires

• Réponse et transfert des appels via un standard

VOUS N’ETES PAS SEUL !

La diversité des tâches et le travail en équipe donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels. Vous serez accompagné(e) par notre équipe afin d’être formé(e) aux spécificités liées à nos métiers.

PROFIL IDEAL

Diplôme et / ou expérience : BAC ou BAC +2 Assistant Administratif ou commercial ou assistant de gestion PM/PMI.

Expérimenté depuis au moins un an sur un poste similaire (dans l’idéal avec notions marchés publics/privés).

Vous maîtrisez le pack office, êtes dynamique, appliqué, organisé. Vous avez le sens du service client et les règles grammaticales et orthographiques ne vous font pas peur… Alors candidatez !

REMUNERATION

Contrat à durée déterminée de deux mois, de mi-novembre 2026 à mi-janvier 2027, salaire selon expérience.

HORAIRES

Entre 08H00 et 18H00.

Le plus, un vendredi sur deux vous terminerez à 12h !

AVANTAGES

• Mutuelle familiale

• Tickets restaurant

• Week-end de 2.5 jours une semaine sur deux

• Salle de sport dans les locaux de l’entreprise

TOP GO

Ce poste est à pourvoir tout de suite à l’agence de SOMAFI Group France

Chez SOMAFI Group devenez qui vous êtes

Lieu du poste : En présentiel