ASSISTANTE D'AGENCE

À propos de nous Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un (e) Assistante d'agence rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent (e) pour accompagner le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre agence.

Mission GESTION ADMINISTRATIVE

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (embauches, visites périodiques, reprises.)
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.

PLANIFICATION ET SUIVI DES INTERVENTIONS

• Organiser et planifier les visites d'entretien
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données du patrimoine

Profil

• Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, en assistanat d'agence, gestion administrative et planification
• Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre autonomie.
• Vous savez gérer plusieurs missions simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• La maîtrise avancée d'Excel est indispensable

Référence de l'offre : hrdohevyvk