Assistante d'Agence H/F

Au sein de l’Agence d'Issy les Moulineaux et sous l’autorité du directeur asjoint de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.

 Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).

 Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles.

  En tant qu’Assistant d’Agence, agir concrètement pour l’intérêt général…

• C’est assurer le secrétariat :

o   En assistant la direction de l’agence auquel il est rattaché dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.

o   En assurant la réception, le traitement du courrier reçu à l’intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.

o   En établissant le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, louer et réserver les salles, établir les comptes-rendus

o   En participant à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations et centraliser tous les process et note internes

o   En organisant et suivant des convocations des commissions conciliation, des syndics

-  C’est assurer les missions administratives RH de l’agence :

o   En réalisant la gestion administrative du personnel de l’agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie…)

o   En préparant l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur
intégration

• C’est assurer des missions spécifiques :

o   En assurant le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail

o   En assurant l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence

Faciliter le quotidien de nos locataires, c’est une belle entreprise !

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

• D’une formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat

• D’une expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans

• D’une bonne maitrise des outils informatiques (idéalement IKOS)

-De qualités relationnelles, rédactionnelles, de méthode, d’autonomie et d’initiative et de discrétion (la confidentialité est une obligation essentielle).

Postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux :

• Télétravail possible (condition 3 mois d’ancienneté)

• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an

• 13ème mois de salaire et primes (participation, intéressement, objectifs…)

• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%

• Titres-restaurant

• Mutuelle familiale et prévoyance

• Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

-  Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

• Une expérience riche et apprenante

Dans le cadre du processus de recrutement,

• lors d’un 1er entretien, vous rencontrerez le Responsable RH

-  lors d’un 2nd entretien, vous rencontrerez les opérationnels

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !