Assistant(e) de Cabinet (H/F)

Entreprise

L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise.

Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.

L'Agglomération de la Région de Compiègne, c’est :

• Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d'emplois que d'actifs
• Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
• Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
• Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable

Poste

Le Cabinet du Président, placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, est une direction qui dépend directement du Président. Il assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services, les partenaires et autres collectivités et organise l’expression politique du Président et de la Municipalité.

Le cabinet est chargé d’accompagner le Président dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps du Président, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d’informations, d’accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers.

Missions

• Gestion des courriers, notes, mails :
• Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes)
• Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, comptes rendus, notes...
• Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées
• Accueil téléphonique et physique du cabinet du Président :
• Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale
• Vous accueillerez et recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur, dans le but d'apporter une solution
• Vous organisez des réunions et des rendez-vous
• Mise à jour des fichiers

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet (39h)
• Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.

Profil

• Posséder une première expérience sur un poste similaire
• Excellent niveau d’orthographe et parfaites qualités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook),
• Bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Sens du contact et de la communication,
• Sens du service public
• Méthode et rigueur
• Discrétion
• Disponibilité.