Assistant(e) de copropriété H/F

En choisissant de rejoindre le Cabinet JOURDAN, vous intégrez une entreprise familiale, indépendante, spécialisée dans la gestion immobilière, aux valeurs fortes.

Depuis sa création en 1980, le cabinet JOURDAN est au service des propriétaires, copropriétaires, conseils syndicaux, vendeurs et locataires. Chacun de ses clients bénéficie d’un environnement humain de haute qualité.

Nous cultivons notre image avec un fort esprit de famille au sein de nos équipes. Ce cadre favorable à l’épanouissement et à l’évolution de nos collaborateurs nous permet de fidéliser nos équipes. Parmi nos 140 collaborateurs, nombreux sont celles et ceux qui ont effectué toute leur carrière au sein de notre cabinet : c’est pour vous, la garantie d’une expérience et d’un professionnalisme acquis.

Nous avons pour objectif d’assurer la croissance harmonieuse et pérenne de l’entreprise. Nous sommes fiers de notre métier et offrons à nos équipes des perspectives d’évolutions professionnelles.

Description du poste

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Au sein de l’agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :

Gestion courante de la copropriété

• Traitement des appels téléphoniques
• courriers
• demandes de devis et d’interventions…

Suivi administratif

• Déclaration et gestion des sinistres
• Convocation d’Assemblées Générales
• Diffusion des Procès-Verbaux

Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical

Planification et gestion des interventions extérieures

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d’une expérience de 2 ans en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété junior
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN) et vous avez une excellente orthographe et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle.
• Des notions de droit de la copropriété et droit immobilier seraient un plus.
• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, avec un bon relationnel et le sens de l’organisation.

TYPE D’EMPLOI

• Temps plein, CDI
• Tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravail.
• Rémunération : Selon Profil