Assistante de Direction

Contexte

Un grand groupe international du secteur maritime recherche une Assistante de direction pour renforcer son département en charge de la réglementation, de la sécurité et de la sûreté maritimes.

Rattachée au Designated Person Ashore – Company Security Officer, elle interviendra en soutien d’une équipe assurant le suivi d’une flotte d’environ 80 navires.

Missions

Vous devrez :

• Respecter le système de management intégré ainsi que l’ensemble des règles et réglementations internationales applicables ;

• Exercer l’ensemble de vos missions conformément aux politiques qualité, santé, sécurité, environnement et éthique ;

• Proposer un plan d’amélioration continue des performances, qui fera l’objet d’un suivi et d’une revue périodique ;

• Assurer le suivi des sujets QHSSE suivants :

  • Audits et inspections des navires ;

  • Audits du siège et des services à terre ;

  • Rapports de notification ;

  • Documents relatifs aux accidents majeurs impliquant les navires ;

• Tenir à jour l’ensemble des documents QHSSE, au format papier et/ou électronique, conformément aux procédures spécifiques applicables : codes ISM, ISPS, MLC et certifications ISO ;

• Apporter un support sur les autres sujets liés à la sécurité et à la sûreté ;

• Assurer la traduction de documents spécialisés liés au QHSSE, de l’anglais vers le français et inversement ;

• Organiser les formations QHSSE dispensées par le département SSE : sensibilisations ISM, ISPS et ISO ;

• Organiser l’ensemble des déplacements de la division maritime et des auditeurs externes ;

• Gérer le courrier.

Conditions de travail

• Diplôme de niveau Bac+3 ;

• Anglais courant ;

• Une expérience préalable en tant qu’assistante est souhaitée ;

• Une expérience préalable en management de la sécurité est souhaitée ;

• Expérience dans la coordination de déplacements internationaux ;

• Poste basé au Havre ;

• Télétravail partiel possible.

Qualités personnelles

• Solides compétences informatiques et relationnelles, avec un bon esprit d’équipe ;

• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Flexibilité et capacité démontrée à s’adapter aux changements de priorité.

1. Bachelor’s degree

2. Fluent English

3. Previous experience as assistant preferred

4. Previous experience in safety management preferred

5. Experience in coordination of international travels

6. Strong computer and interpersonal skills, team player

7. Strong multi-tasking and organizational skills

8. Demonstrated willingness to be flexible to change priorities