Assistant(e) de Direction administratif H/F

Dans le cadre de son développement, Protect Échafaudages recherche son/sa future Assistante de direction H/F pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion administrative et RH au suivi comptable, financier et commercial. Vous êtes au cœur de l’organisation de l’entreprise et travaillez en lien direct avec la direction, les équipes, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires.

Vos missions

Gestion administrative générale

• Organiser et assurer la tenue du secrétariat général.
• Gérer les échanges par e-mail : tri, dispatch et réponses aux demandes relevant de vos missions.
• Assurer les relations téléphoniques avec les clients, fournisseurs, banques et partenaires.
• Veiller au bon suivi des dossiers et documents administratifs.

Gestion sociale & RH

• Préparer et suivre les dossiers sociaux : contrats, affiliations et éléments nécessaires à la préparation des salaires, en lien avec notre cabinet comptable externe ORCOM.
• Assurer le déblocage et le suivi des congés payés auprès de la CI BTP.
• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Apporter un support RH à la direction et aux équipes selon les besoins.

Suivi financier & comptable

• Assurer le suivi de la trésorerie.
• Préparer et suivre les paiements fournisseurs et clients.
• Effectuer le lettrage bancaire et mettre à jour les différents supports de suivi.
• Assurer le suivi de la facturation clients et des devis.

Suivi des projets & relations commerciales

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres et de marchés publics, notamment via les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et coordonner les actions nécessaires.
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi : facturation clients, prévisionnel de commandes, trésorerie fournisseurs, sous-traitants, devis et appels d’offres.
• Identifier et communiquer à la direction les anomalies, points d’alerte et évolutions nécessitant une décision ou un suivi.

Votre profil

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable de prendre en charge plusieurs sujets en parallèle tout en sachant prioriser les urgences.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre capacité à travailler en autonomie.
• Votre polyvalence et votre esprit pratique.
• Votre aisance relationnelle et vos qualités de communication.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre discrétion et votre sens des responsabilités.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME du BTP, serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

Rejoindre Protect Échafaudages, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, l’autonomie et la proximité avec la direction permettent d’avoir un rôle concret dans le fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Vous occuperez un poste central et varié, avec de réelles responsabilités et une collaboration quotidienne avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Poste : Assistant(e) de direction H/F
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35h
Lieu : Marly - 57
Rémunération : 2 000.00 à 2 500.00 € brut/mois, selon profil et expérience

Vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e) et vous aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise ?

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur votre motivation pour rejoindre Protect Échafaudages.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel