Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe , DEVACOMGIE , regroupant une SEM et une SPL, ce rôle clé vous permettra de soutenir efficacement la direction en assurant la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination de projets et la communication interne et externe. Vous serez le point de contact principal pour garantir un fonctionnement fluide et efficace du service administratif. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

Missions principales

• Appui à la vie sociale :

o Organisation logistique des instances (AG, CA…), voire préparation de certains éléments pour la DG pour ces instances

• Secrétariat de direction :

o Gestion de l’agenda.

o Prise de rendez-vous.

o Organisation des réunions.

o Appui opérationnel auprès de la Direction selon les besoins

• Gestion administrative :

o Gestion administrative des contrats.

o Secrétariat courant.

o Gestion des moyens généraux

• Appui aux activités de la structure :

o Elaboration et suivi des appels d’offres.

o Participation à la vie sociale de la structure

• Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier et des emails
• Suivi des contrats des fonctions supports
• Coordonner des projets internes en collaborant avec différents départements et partenaires externes notamment les collectivités locales
• Préparer et suivre les dossiers administratifs à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et DocuSign
• Maintenir un environnement de travail organisé en gérant le classement, le stockage et la mise à jour des fichiers physiques et numériques

Profil recherché

• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat, d'au moins 3 ans avec une forte capacité d’organisation
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails précise
• Compétences en gestion de projets simples et en coordination d’activités diverses
• Sens du service client développé pour répondre efficacement aux demandes internes et externes
• Expérience avec les systèmes de gestion électronique de documents comme DocuSign est un plus

Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement dynamique où votre organisation et votre esprit d’initiative seront valorisés. Nous offrons un cadre stimulant où chaque jour est une nouvelle opportunité d’apprendre et de grandir professionnellement.

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel