Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la gestion quotidienne de la direction en assurant une coordination efficace des tâches administratives, la gestion des communications et l’organisation des agendas. Vous serez le point de contact principal, garantissant un flux de travail fluide et professionnel au sein de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
• Assurer la gestion du courrier, des courriels
• Prendre en charge la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, saisie de données dans divers logiciels (Microsoft Office, Google Workspace)
• Gérer la facturation, les contrats et autres documents administratifs en utilisant des outils comme DocuSign pour la signature électronique
• Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assurer un service client professionnel et courtois
• Maintenir un environnement de travail organisé en assurant le bon fonctionnement du bureau et la gestion des fournitures
• réaliser les bons de commandes pour les prestataires et sous traitant.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou assistanat
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Sens aigu du service client avec une bonne maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et une connaissance des protocoles de téléphone (phone etiquette)
• Capacité à effectuer la saisie précise de données (data entry), à gérer le classement et à assurer une organisation efficace des dossiers physiques et numériques
• Autonomie, rigueur et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste

Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation performante où votre dynamisme et votre professionnalisme feront toute la différence !

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel