Assistant(e) de Direction administratif H/F

Conditions du poste

CDI à temps partiel, sur trois jours par semaine :

• Mercredi : 9 h 30 à 17 h 30.
• Vendredi : 11 h à 19 h.
• Samedi : 10 h à 18 h.

Poste en présentiel à Méry-sur-Oise.

À propos de Blue Garden Academy :

Blue Garden Academy est un centre de formation reconnu dans l’univers de l’esthétique. De l’onglerie à la beauté du regard, nous proposons des programmes complets et innovants pour former les futures professionnelles de demain. Rejoignez une structure à taille humaine, passionnée, où l’excellence de la formation rime avec bienveillance et esprit d’équipe.

Blue Garden Academy, boutique spécialisée en produits esthétiques et centre de formation situé à Méry-sur-Oise, recherche une personne dynamique, professionnelle et rigoureuse pour rejoindre son équipe sur le long terme.

Ce poste polyvalent associe la vente en boutique et la gestion administrative du centre de formation.

Vos missions en boutique

• Accueillir les clientes avec le sourire et leur apporter des conseils adaptés.
• Développer les ventes grâce à une bonne connaissance des produits et un véritable sens commercial.
• Réceptionner les commandes, vérifier les marchandises et enregistrer les produits dans le logiciel de caisse.
• Assurer le rangement, le réassort, l’étiquetage et la bonne présentation de la boutique.
• Participer au suivi des stocks et aux inventaires.

Vos missions au centre de formation

• Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprenantes sur Digiforma.
• Vérifier que les documents sont complets, correctement renseignés et transmis dans les délais.
• Effectuer les relances nécessaires et répondre aux demandes par téléphone et par e-mail.
• Préparer les documents de formation et contrôler leur exactitude avant envoi.
• Contribuer à la bonne organisation des sessions de formation.

Profil recherché

Nous recherchons une personne souriante, à la présentation soignée, dotée d’une aisance relationnelle et commerciale.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et méticuleux(se). Vous savez travailler rapidement et efficacement tout en vérifiant la qualité de votre travail : exactitude des informations, orthographe, documents complets et respect des délais.

Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise où la qualité de l’accueil et du suivi administratif est essentielle.

Une connaissance du milieu de l’onglerie et des produits esthétiques constitue un véritable atout. Une expérience sur Digiforma est appréciée.

Vous souhaitez rejoindre une structure qui a du sens, où chaque journée est rythmée par la beauté, l’expertise et la passion ? Postulez dès maintenant et écrivez une nouvelle page avec Blue Garden Academy !

Job Type: Part-time

Pay: 1,150.00€ per month

Expected hours: 21.0 per week

Work Location: In person