Assistant(e) de Direction administratif H/F

Pharmacie Porte des Alpes

Centre commerciale Auchan - Saint-Priest (69800) · CDD de 6 mois · Temps plein · Prise de poste en novembre 2026

Information importante

Cette annonce est diffusée avec l’accord de la Pharmacie de la Part-Dieu, pour le compte de la Pharmacie Porte des Alpes, dont la reprise est en cours. Le poste est situé à Saint-Priest. Il est conclu avec l’employeur actuel de cette officine et sera repris par le futur titulaire à la date de la cession. Les candidatures sont transmises à la Pharmacie Porte des Alpes.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour accompagner le pharmacien titulaire dans la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l'officine.

Vous serez le pilier de l’organisation, garantissant un environnement de travail efficace, structuré et professionnel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les RDV de la direction.
• Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, rédaction de courriels, préparation de documents.
• Gérer la réception téléphonique en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise.
• Veiller à la digitalisation complète des pièces comptables.
• Contrôler la cohérence entre factures et livraisons.
• Maîtrise du logiciel interne à la pharmacie.

Profil recherché

Expérience confirmée en gestion administrative ou secrétariat, avec une forte capacité d’organisation et d’anticipation.

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en gestion de l’accueil physique et téléphonique, avec un sens aigu du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
• Rigueur dans le traitement des données et confidentialité absolue dans la gestion des informations sensibles.
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome, avec un excellent sens relationnel et une attitude proactive.

Pour postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : [email protected]

Rémunération : à partir de 1 967,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel