Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique, organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le soutien principal de la direction en assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous participerez activement à la coordination des activités quotidiennes, à la gestion des communications et à l’organisation des dossiers, contribuant ainsi à la performance globale de l’équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

• Gérer tout le back office de la société
• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques
• Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage et le suivi administratif des dossiers
• Coordonner des projets internes en assurant un suivi précis et en respectant les échéances - suivi de la facturation
• Maintenir une organisation impeccable du bureau, pour le suivi quotidien des dossiers et les relances éventuelles.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou gestion de bureau
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace pour la collaboration en ligne
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Sens aigu du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite
• Expérience en gestion de fichiers, classement et gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes
• Connaissance des outils informatique en générale et capacité d'adaptation pour l'utilisation d'un logiciel de facturation
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d’équipe engagé(e)

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel