Assistant(e) de Direction administratif H/F

Chers postulants,

Vos missions principales

• Assistance de direction : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des dossiers prioritaires.
• Gestion administrative : rédaction de courriers, comptes rendus, documents internes et mise à jour des dossiers.
• Gestion des factures : suivi des factures fournisseurs, contrôle des pièces administratives, classement et transmission des documents comptables, déclaration des litiges et de opérations commerciales, suivi des règlements fournisseur.
• Suivi des fournisseurs et partenaires : gestion des échanges, relances et suivi des demandes en cours.
• Gestion des ressources humaines : préparation des documents administratifs du personnel, suivi des dossiers salariés et participation à la gestion administrative des recrutements.
• Organisation et classement : gestion des documents papier et numériques, archivage et amélioration des procédures internes.
• Suivi des tableaux de bord : mise à jour de fichiers Excel, suivi des échéances et réalisation de reportings pour la direction.

Profil recherché

Nous recherchons une personne de confiance, autonome et méthodique, disposant d’un excellent sens de l’organisation et de la confidentialité.

Compétences et qualités attendues :

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans le monde de la Pharmacie officinale .
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Organisation, assiduité et ponctualité.
• Sens des priorités, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Esprit d’initiative, polyvalence et aisance relationnelle.
• Une expérience dans le secteur de la santé, en pharmacie ou dans un environnement commercial serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Avez-vous de l'expérience professionnelle dans le monde de la Pharmacie d'officine ?

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel