Assistant(e) de Direction administratif H/F

Voici l'annonce avec l'ajout :

Assistant(e) de Direction administratif H/F — CDI mi-temps (20h/semaine)

Ambiances & Fêtes — Plan de Campagne (13480 Cabriès)

Ambiances & Fêtes est un grand magasin de la fête situé à Plan de Campagne : déguisements, décoration, ballons, articles de fête et feux d'artifice. Pour épauler le gérant dans la gestion administrative et l'organisation de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) en CDI à mi-temps, avec possibilité d'évolution vers un temps plein.

Vos missions

Gestion administrative et comptable

• Réception et contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs, rapprochement avec les commandes
• Intégration des factures dans le logiciel de caisse (création et mise à jour des articles, prix, quantités)
• Tenue de l'échéancier de règlement des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Classement et archivage des pièces comptables
• Préparation et transmission des documents à l'expert-comptable (factures, relevés, justificatifs)

Fournisseurs

• Suivi des échanges, relances et gestion des litiges (erreurs de livraison, avoirs)

Organisation de la société et du personnel

• Organisation générale de la société lors des déplacements : suivi des dossiers en cours
• Gestion des documents salariés : contrats, documents d'embauche, remise des documents internes, suivi administratif du personnel

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative (3 ans minimum souhaités), idéalement dans le commerce ou une PME
• Personne très organisée, rigoureuse et autonome, capable de prioriser et de tenir des échéances
• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion / caisse / excel
• Bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral, pour les échanges avec les fournisseurs et l'équipe
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des documents

Conditions

• CDI à temps partiel, 20 heures par semaine
• Poste pouvant évoluer vers un temps plein selon les besoins de l'entreprise
• Poste sur site, à Plan de Campagne (13480 Cabriès)
• Horaires à définir ensemble
• Rémunération : 15 € brut/heure.

Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes sur votre expérience à [email protected] ou via Indeed.

Rémunération : 13,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 20.0 par semaine

Avantages :

• Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel