Assistant(e) de direction & coordination opérationnelle

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction & coordination opérationnelle dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en assurant une coordination fluide des opérations. Vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative, la planification, et la communication interne et externe, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’organisation. Si vous aimez jongler avec plusieurs tâches, faire preuve d’initiative et apporter un soutien administratif de qualité, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la direction, organiser des réunions et coordonner les déplacements professionnels
• Assurer le traitement efficace des courriels, appels téléphoniques et correspondances diverses en utilisant des systèmes multi-lignes et une bonne étiquette téléphonique
• Préparer, rédiger et suivre les documents administratifs, comptes rendus, présentations et rapports en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
• Gérer la gestion du courrier, le classement, l’archivage numérique et physique pour garantir une organisation optimale des dossiers
• Coordonner des projets internes en suivant les échéances, en collectant des données et en assurant un suivi précis via des outils de gestion de projet
• Assurer la gestion administrative des contrats électroniques via DocuSign ou autres plateformes similaires
• Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme tout en offrant un service client exemplaire

Profil recherché

• Expérience préalable en assistanat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement dynamique
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Expérience dans la gestion de projets ou la coordination opérationnelle
• Sens aigu du service client avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face à face
• Connaissance pratique des systèmes de téléphonie multi-lignes et du protocole d’accueil téléphonique efficace
• Capacité à effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides ainsi que le classement systématique des documents

Rejoignez notre équipe pour contribuer à une organisation performante où votre rigueur, votre enthousiasme et votre sens du service feront toute la différence !

Rémunération : 25 719,57€ à 50 871,27€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel