Assistant(e) de direction aux finances

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 77 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2027 par le Grand Paris Express.

Poste

Rattaché(e) à la Direction des Finances, vous assurez une aide permanente, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, d’archivage et suivi de dossiers.

• Vous gérez l’agenda et organisez les réunions ;
• Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ;
• Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
• Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
• Vous préparez et organisez les dossiers d’aide à la décision ;
• Vous assurez l’interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications…) ;
• Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
• Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire…) ;
• Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
• Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
• Vous réalisez les engagements comptables, l’ordonnancement des dépenses et des recettes ;
• Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).

Contraintes liées au poste :

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.

Profil

Rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu’une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif ; prime de service public ; chèques-déjeuner et participation prévoyance

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.