Assistant(e) de Direction bilingue H/F

Date de publication : 8 octobre 2026

Intitulé du poste : Assistante de Direction Bilingue

Rémunération : 2 300 € brut par mois

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue afin d’accompagner un chercheur non-voyant dans son activité professionnelle au sein d’un environnement scientifique, à Saclay.

Poste à pourvoir fin novembre 2026.

CDD d’un an.

Missions

Vous accompagnerez le chercheur dans ses activités professionnelles et assurerez notamment les missions suivantes :

• Compensation du handicap visuel dans le cadre de son activité professionnelle
• Lecture de documents à voix haute, en français et en anglais
• Traduction de documents du français vers l’anglais et inversement
• Suivi administratif des demandes de financement de projets
• Suivi de plusieurs dossiers et projets en parallèle
• Recherche et transmission d’informations sur différents supports
• Correction et relecture d’articles scientifiques en cours de rédaction
• Création et préparation de présentations PowerPoint
• Passage des diapositives lors de conférences et présentations
• Co-organisation d’événements scientifiques
• Gestion des notes de frais et des plannings
• Gestion des courriers et tâches administratives courantes
• Préparation en amont des déplacements professionnels et des démarches nécessaires
• Accompagnement lors de missions en France et à l’étranger
• Accompagnement au bras au sein de l’établissement et lors des déplacements professionnels
• Participation à l’organisation logistique de séminaires et conférences

Le poste nécessite d’être capable de gérer plusieurs tâches et projets simultanément, tout en sachant organiser ses priorités et anticiper les échéances.

Des déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir dans le cadre de certaines missions.

Compétences et profil recherché

• Bac +3 minimum – Licence / Bachelor
• Anglais courant indispensable, à l’oral comme à l’écrit, notamment pour les échanges avec des partenaires internationaux, la lecture et la correction d’articles scientifiques et les déplacements à l’étranger
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Excellent sens de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et projets en parallèle
• Capacité à anticiper, planifier et prioriser son activité
• Autonomie et organisation dans la préparation des déplacements et des démarches administratives
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Bon relationnel et excellent savoir-être professionnel
• Sens du service et capacité d’adaptation
• Respect strict de la confidentialité
• Une connaissance du handicap visuel serait appréciée
• Un intérêt pour les sciences de la Terre serait un plus

Conditions du poste

• Type d’emploi : Temps plein – CDD
• Durée du contrat : 1 an
• Prise de poste : Fin novembre 2026
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Lieu du poste : Saclay (91)
• Rémunération : 2 300 € brut par mois

Avantages

• Mutuelle professionnelle
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement de transport

Poste à pourvoir fin novembre 2026.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et souhaitez rejoindre un environnement professionnel scientifique et international ? Nous serons ravis de découvrir votre parcours, vos expériences et votre motivation pour ce poste.

Merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation, afin que nous puissions étudier votre candidature avec attention.

Au plaisir de découvrir votre profil et d’échanger avec vous !

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel