Assistant(e) de direction - CDD (F/H)

Position

Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son activité. Vous êtes le/la garant(e) de la faisabilité de l’organisation des agendas pour faciliter le quotidien de votre N+1. Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes de cette direction.

Les missions qui vous animeront sont les suivantes :

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…
• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).
• Le suivi des budgets de votre périmètre.
• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).
• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.
• La centralisation d’informations pour votre direction.
• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Profile

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler avec des équipes en transverse.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

CDD en temps plein

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

LE BON MARCHÉ RIVE GAUCHE MAISON

Le Bon Marché Rive Gauche was the first department store in the world. It opened in 1852 in Paris at the instigation of Aristide Boucicaut and his wife Marguerite. They were both in favor of “a new kind of store that would thrill all the senses”. Combining unconventionality and elegance, this unique space designed by the architect Louis-Charles Boileau and the engineer Gustave Eiffel displayed a singular style influenced by the creative vitality of Paris’s Rive Gauche. Original creations and limited editions stood alongside a selection of the most beautiful objects from all over the world. Women’s, men’s and children’s fashion, accessories, tableware and design, but also cultural exhibitions, furniture collections and contemporary works of art filled the space and generated surprise. Here, as in the beginning, discovery and amazement are the foundations of a way of life that transforms shopping into an art de vivre.