Assistante de Direction

OFFRE D'EMPLOI : Assistante / Assistant de Direction de la Fondatrice

Contrat: CDI

Localisation: Paris 8ᵉ (Avenue Montaigne)

Prise de poste: Dès que possible, avec flexibilité

Rémunération: 25k - 30k brut annuel selon profil et expérience

PRÉSENTATION DE NESTFOLIO

NestFolio est une société spécialisée dans l’investissement, l’acquisition, la valorisation et la gestion d’un portefeuille immobilier de prestige, principalement situé à Paris.

En tant qu’investisseur immobilier, NestFolio intervient dans l’achat, la vente et la valorisation de biens immobiliers, avec une approche orientée vers la création de valeur et l’optimisation du potentiel de chaque actif. L’entreprise accompagne également différents projets de rénovation et de transformation, depuis l’identification du bien et la conception du projet jusqu’au suivi des travaux et à sa mise en exploitation.

Aujourd’hui, NestFolio gère et exploite plus d’une vingtaine d’appartements haut de gamme, principalement situés dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Ces biens sont proposés à la location courte et longue durée, notamment sur des plateformes de référence telles qu’Airbnb et Booking.com.

Grâce à une approche globale combinant investissement immobilier, acquisition et cession de biens, gestion d’actifs, rénovation et exploitation locative , NestFolio accompagne chaque projet immobilier à différentes étapes de son cycle de vie, avec pour objectif de maximiser la valeur des actifs et d’assurer une gestion rigoureuse et performante.

LE POSTE

Véritable bras droit des deux fondateurs, l'Executive Assistant occupe un rôle central et transverse au sein de l'entreprise. Interlocuteur ou interlocutrice privilégié(e) de l'ensemble des partenaires internes et externes, il ou elle assure la fluidité de l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers immobiliers et la coordination des nombreux intervenants gravitant autour de l'activité de NestFolio.

Ce poste offre une exposition directe et continue à la gouvernance de l'entreprise, dans un environnement exigeant, international et en forte croissance.

LES MISSIONS

Gestion de projets et coordination

— Organiser, coordonner et suivre les différents projets de l'entreprise, dans le respect des délais et priorités fixés.

— Accompagner ponctuellement la fondatrice sur les appartements faisant l'objet de travaux ou de rénovations.

— Coordonner les échanges entre les différents intervenants.

Assistanat de direction

— Assister les fondateurs dans l'ensemble de l’activité quotidienne.

— Gérer des agendas complexes et mouvants, organiser déplacements, réunions et rendez-vous des deux fondateurs.

— Préparer les documents administratifs, courriers, comptes rendus et présentations nécessaires à l'activité.

— Filtrer, prioriser et organiser les échanges (courriels, appels, correspondances).

Suivi administratif et financier

— Assurer le suivi administratif rigoureux des différents dossiers immobiliers.

— Effectuer le suivi et le paiement des factures fournisseurs et prestataires.

— Réaliser une comptabilité courante simple à l'aide d'outils intuitifs tels que Qonto.

— Assurer un reporting régulier auprès de la fondatrice sur l'avancement des dossiers en cours.

LE PROFIL RECHERCHÉ

— Plusieurs années d'expérience réussie en assistanat de direction, office management ou executive assistance, idéalement dans un environnement exigeant (immobilier, luxe, conseil, family office...).

— Excellente organisation et grand sens des priorités, permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

— Autonomie, sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins.

— Discrétion et confidentialité absolues.

— Très bon niveau d'anglais, écrit et oral, permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

— Maîtrise des outils d’intelligence artificielle et Microsoft Office et Google Workspace.

CE QUE NOUS PROPOSONS

—  Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / Remboursement transport (50%).

— Un environnement de travail premium, au sein de bureaux situés Avenue Montaigne, à Paris.

— Une forte proximité avec les fondateurs et une réelle exposition à la gouvernance de l'entreprise.

— Un poste polyvalent et stimulant, au cœur du fonctionnement quotidien de NestFolio.

— Une entreprise à taille humaine, offrant un cadre de travail agile et collaboratif.

— Des responsabilités importantes, confiées avec confiance dès la prise de poste.

— Une exposition internationale, à la croisée de Paris et de Londres, avec un développement prévu en Espagne et en Italie.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à nous contacter par mail: [email protected]