Assistant(e) de direction

FONCTIONS LIÉES AU POSTE

1.Comptabilité des sociétés

• Saisie des factures fournisseurs et clients

• Gestion des paiements clients

• Suivi des opérations intercompagnies

• Relances clients pour les créances en cours

• Saisie des notes de frais

• Saisie des données de paie

• Traitement et exécution de la paie via le logiciel Nethris

• Rapprochements bancaires

• Lettrage des comptes clients et fournisseurs

• Saisie et classement des pièces justificatives

• Gestion des comptes de charges à payer et produits à recevoir

• Préparation et soumission des déclarations de TPS/TVQ

• Facturation clients et suivi des encaissements

• Suivi des congés et absences

2.Gestion des dossiers clients sur TaxDome

• Création de nouveaux clients dans le système TaxDome

• Rédaction et envoi de propositions de services aux clients

• Suivi de l’avancement des dossiers (statuts, étapes de traitement)

• Gestion des messages et communications avec les clients via le portail

3.Gestion de la paie et administration

• Saisie des paies pour trois clients de l’entreprise

• Remplir des formulaires divers et administratifs pour les clients

• Création de comptes sur NYS pour les clients

4.Période fiscale

• Envoi des mails aux clients pour la saison fiscale

• Sortir la déclaration sur ATX, la mettre sur TaxDome et assurer le suivi jusqu’à la signature du client

COMPÉTENCES REQUISES :

• Baccalauréat en Gestion
• 4 ans d’expériences
• Logiciels & Outils : QuickBooks, ATX, Taxdome, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google
• Comptabilité & Administration: Facturation, Lettrage, Rapprochements bancaires, Déclaration de TPS/TVQ, Relance clients, Paie

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps plein permanent (37,5 heures par semaine)

LANGUE DE TRAVAIL

Anglais et Français

RÉGIME D’AVANTAGES SOCIAUX OFFERTS

• 3 jours de congé maladie

• Remboursement de l'abonnement au transport en commun

LIEU DE TRAVAIL

603-430 rue Sainte-hélène, Montréal, QC, H2Y 2K7

Poste à pourvoir pour le 04 Novembre 2026

Rémunération : 70 490,00$ par an

Permis/certificat:

• autorisation de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel