Assistant(e) de direction

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Jardin des Roses - Villecresnes

EHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein.

✨ Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Temps plein – horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Profil recherché

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.