Assistant(e) de Direction

Description du poste :

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...

... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, ayant une formation et/ou une expérience dans ce métier, ...

... idéalement complétée d'une formation en comptabilité et/ou Ressources Humaines et parlant Anglais sans que ces compétence ne soit obligatoires ...

... nous sommes faits pour nous rencontrer.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e) pour nous accompagner dans notre quotidien, vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation, pour assister la Direction aux côtés du président Directeur Général.

Missions principales

• Secrétariat :

· Gestion du courrier et des appels téléphoniques

· Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs

· Rédaction et suivi des courriers, devis et contrats

· Management des contrat cadre avec les prestataires externes

· Veille réglementaire

· Gestion d'appels d'offres : Veille, Sourcing, assortiment, rédaction, exécution

· Suivi des dossiers juridiques en lien avec les avocats

· Assister la Direction au quotidien (Voyages, salons, gestion de l’économat, …)

· Soutien administratif aux différents services de l’entreprise

• Ressources Humaines

· Mise à jour avec nos conseils de la documentation sociale et des contrats

• Gestion :

· Transmettre et classer les pièces comptables (factures, paiements, etc.)

· Relever et contrôler les notes de frais

· Suivi du crédit clients et fournisseurs

• Selon expérience et compétences (Serait un plus mais pas indispensable*)*

· Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs

· Préparation des paiements

· Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts

· Pilotage des flux de trésorerie et du BFR

· Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes

· Contrôle de coffres et de caisses

· Prise en charge des inventaires et de la valorisation des stocks

· Préparer les déclarations fiscales requis pour le bilan en lien avec l’expert-comptable

· Suivi des KPI avec notre ERP et notre CRM

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

· Vous avez une formation en gestion ou administration (Bac+2 type BTS GPME, CG, DUT GEA ou équivalent) idéalement complètée d'une formation en comptabilité, finance ou Ressources Humaines.

· Vous avez une première expérience souhaitée de 12 mois minimum sur un poste similaire

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,PwP) et idéalement des logiciels comptables (ex : Sage, EBP, Ciel...)

· Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et de l’analyse

· Vous faites preuve de discrétion, avez l’esprit d’équipe et le sens du service

· Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

· La maîtrise de l’Anglais (serait un plus)

Nous offrons :

· Un travail en autonomie mais interdépendant du reste du groupe

· Une saisonnalité stimulante pour qui aime l'alternance d'intensité de travail

· Un lieu ou votre voix compte, dans lequel les efforts sont reconnus et récompensés et ou le droit à l'erreur est réellement accepté

· Une entreprise familiale reconnue localement qui se transforme

· Une marque forte chargée d'histoire

· Un contact direct et de proximité avec le dirigeant

· Un accompagnement bienveillant pour vous aider à vous développer et qui s'efforce de s'adapter à vos besoins

· Une équipe pluridisciplinaire, industrielle, agroalimentaire et retail jeune

· Une présence sur les canaux traditionnels mais également digitaux

· Avantages (Titres restaurant, prime de partage de la valeur, dotations en nature)

Candidature

Si vous êtes passionné(e) par votre métier et que vous avez une expérience réussie à valoriser que vous souhaitez rejoindre une entreprise agro-alimentaire en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV, nul besoin de lettre de motivation que vous défendrez directement en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel, Agglomération Dijon

Rémunération : Entre 26.500 € brut annuel sur 13 mois + variable annuel (Prime de partage de la valeur)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 135,00€ à 27 750,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel