ASSISTANT·E DE DIRECTION

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

En lien avec la chargée de mission Instances, vous contribuez à la préparation et au suivi des différentes instances de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Vous participez notamment à la planification des réunions, à la préparation et à la diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.

Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales de la direction.

En binôme avec le second poste d'assistant·e de direction, vous pourrez également assurer des missions de correspondant dans différents domaines : informatique, ressources humaines, fournitures, etc.

Vous disposez debonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités et savez travailler en équipe dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.

Votre qualité d’expression orale et écrite, votre sens de l’accueil et votre aisance relationnelle vous permettent d’adapter votre discours avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.