Assistante de direction

Assistante de Direction – Casablanca

HMP AGENCY, agence de communication, marketing et événementiel basée à Casablanca, recherche une Assistante de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l’agence.

Missions principales

• Assurer l’assistance quotidienne de la direction.
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et documents.
• Rédiger et gérer les courriers, comptes rendus et communications professionnelles.
• Assurer le suivi des devis, factures, bons de commande et paiements.
• Effectuer le suivi avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
• Préparer et organiser les réunions et déplacements professionnels.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer la coordination entre la direction et les différents services de l’agence.
• Participer au suivi RH et aux tâches administratives courantes.
• Assurer toute autre mission administrative confiée par la direction.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, commerce ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste similaire.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et excellente communication orale et écrite.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Français courant, anglais apprécié.
• Une expérience dans une agence de communication, événementiel ou environnement similaire est un plus.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et professionnel.
• Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction.
• Des possibilités d’évolution selon le profil et les performances.

Lieu : Casablanca
Type de contrat : CDI
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
Salaire : À discuter selon le profil

Lieu du poste : En présentiel